Trouwen en partnerschap

Uitgebreide ceremonie

Bij een uitgebreide, volledige ceremonie kunt u veel zelf bepalen, zoals de locatie en trouwambtenaar. Let op: het tijdstip dat u bij de gemeente reserveert is het tijdstip van de ceremonie!

Gratis ceremonie

De gratis ceremonie is een korte standaard bijeenkomst in het bijzijn van uzelf en uw getuigen in een spreekkamer in het gemeentehuis.

• Wanneer: maandag om 09.00 uur of om 09.30 uur.
• Aantal personen: maximaal 6 aanwezigen, inclusief bruidspaar en getuigen.
• Geen persoonlijke toespraak of muziek.
• Geen trouwambtenaar naar keuze.
• Trouwboekje optioneel.
• Alleen mogelijk als tenminste 1 persoon inwoner is van gemeente Loon op Zand.

Eenvoudige ceremonie

Een eenvoudige ceremonie is minder uitgebreid, duurt minder lang en is voordeliger dan de uitgebreide ceremonie.

• Wanneer: Vrijdag om 09.00, 09.30 of 10.00 uur in de collegekamer van het gemeentehuis.
• Aantal personen: maximaal 10 aanwezigen, inclusief bruidspaar en getuigen.
• Duur: 15 minuten.
• Een korte, standaard toespraak.
• Geen trouwambtenaar naar keuze.
• Trouwboekje optioneel.
• Ook mogelijk voor inwoners uit andere gemeenten.

Een huwelijk of partnerschap kan alleen plaatsvinden als:

• U en uw partner niet getrouwd zijn of geen geregistreerd partnerschap hebben (ook niet met een ander persoon).
• U allebei 18 jaar of ouder bent.
• U geen bloedverwant van elkaar bent (ouders en kinderen, grootouders en kleinkinderen, broers en zusters kunnen geen huwelijk aangaan).
• U als buitenlander een geldige verblijfstitel heeft.

In de gemeente Loon op Zand is het mogelijk op elke gewenste locatie te trouwen.

De meest gekozen trouwlocaties zijn:

• Chalet Fontaine in Kaatsheuvel
• Het Witte Kasteel in Loon op Zand
• Raadzaal Het Klavier in Kaatsheuvel

U reserveert eerst uw huwelijk of partnerschap bij de gewenste locatie. Van deze locatie moet u een bevestiging ontvangen. Deze bevestiging stuurt u via een e-mail naar trouwen@loonopzand.nl met in de titel de vermelding van uw naam, datum huwelijk/partnerschap en het nummer van uw dossier.

• Let op: het tijdstip dat u bij de gemeente reserveert is het tijdstip van de ceremonie.

U kunt ook kiezen voor een eigen locatie. Dit werkt als volgt.

• U neemt eerst contact op met de eigen locatie om een reservering te maken.
• Vul hierna de Verklaring  eigen locatie Loon op Zand samen met de locatiebeheerder/eigenaar in.
• Bij de melding voorgenomen huwelijk of partnerschap moet u deze verklaring uploaden.
• Binnen 4 weken ontvangt u een bevestiging van de gemeente. Bij twijfel kan de gemeente de locatie controleren of aan alle voorwaarden zoals genoemd in de verklaring wordt voldaan. Hieraan zijn extra kosten verbonden.
• U reserveert dus op 2 plaatsen de datum en u betaalt vooraf 2 facturen (de huur van de locatie en de huwelijksvoltrekking door de gemeente).

Gaat u trouwen of een geregistreerd partnerschap aan? U kunt zelf aangeven naar wie van onze trouwambtenaren de voorkeur uitgaat om uw ceremonie te voltrekken. We proberen hier zoveel mogelijk rekening mee te houden, maar er is geen garantie. Dit kunt u aangeven in de digitale melding. Binnen 2 tot 4 weken voor de ceremonie neemt de trouwambtenaar contact met u op voor een persoonlijk gesprek om kennis te maken en al uw wensen te bespreken.

Om u te helpen bij uw keuze stellen de trouwambtenaren zich hieronder aan u voor.

Trouwambtenaar uit andere gemeente

U kunt uw huwelijk of geregistreerd partnerschap ook laten sluiten door een familielid, vriend of kennis, een ambtenaar uit een andere gemeente of een zelfstandig trouwambtenaar. Deze persoon moet worden aangewezen en/of beëdigd als trouwambtenaar voor één dag.

• Vul het formulier trouwambtenaar voor één dag in.
• Vul het aanvraagformulier VOG in (voor de trouwambtenaar die nog beëdigd moet worden door de Rechtbank).
• Het verzoek moet 4 maanden voor uw ceremonie zijn ingediend.

Het formulier met de benodigde documenten stuurt u via een e-mail naar trouwen@loonopzand.nl met in de titel de vermelding van uw naam, datum huwelijk/partnerschap en het nummer van uw dossier.

U heeft getuigen nodig bij een huwelijk of geregistreerd partnerschap. Dat is verplicht. Minimaal 2 en maximaal 4 getuigen in totaal.  Heeft u geen getuigen? De gemeente kan ook voor getuigen zorgen. Hier zijn kosten aan verbonden.

Regels:

• Iedereen boven de 18 jaar mag getuige zijn.
• U moet de voor- en achternamen van de getuigen invullen zoals het staat aangegeven op hun identiteitsbewijzen.
• U moet een kopie identiteitsbewijs van de getuigen uploaden bij de digitale melding.

Als u getrouwd bent of een geregistreerd partnerschap heeft, mag u de achternaam van uw partner gebruiken. Het gaat hierbij om dagelijks gebruik van de achternaam van uw partner. U kunt die naam (laten) registreren bij uw gemeente in de Basisregistratie Personen (BRP).

Bij de digitale melding kunnen inwoners van gemeente Loon op Zand dit direct doorgeven, maar woont u elders dan moet u dit doorgeven bij uw eigen woongemeente.

Het recht op naamgebruik staat open voor iedereen, los van nationaliteit. Heeft u niet de Nederlandse nationaliteit en wilt u weten of uw naam door het huwelijk/partnerschap verandert, dan is het advies om tijdig contact op te nemen met uw eigen ambassade of consulaat.

• Omzetting gebeurt bij de ambtenaar van de burgerlijke stand van de gemeente waarin u of uw partner ingeschreven staat. 
• U verschijnt samen en ondertekent in elkaars bijzijn de akte.
• Voor de procedure geldt geen vaste termijn.
• Voor een omzetting gelden dezelfde tarieven als voor een huwelijk.
• Wonen u en uw geregistreerd partner in het buitenland? En heeft 1 van u de Nederlandse nationaliteit? Dan regelt afdeling Landelijke Taken van de gemeente Den Haag uw omzetting.
• Bel met de gemeente om de datum voor de omzetting vast te leggen.

• Bent u in het buitenland geboren, getrouwd, gescheiden of heeft u in het buitenland gewoond? Dan kost het soms veel tijd om documenten op te vragen.
• Documenten uit het buitenland moeten gelegaliseerd zijn.
• Soms moet u een beëdigde vertaling aanleveren.
• De medewerkers van de burgerlijke stand kunnen u informeren welke documenten u nodig heeft, neem contact op met de gemeente.
• Meer informatie op www.rijksoverheid.nl.

Alle kosten voor trouwen vindt u op de pagina leges en tarieven, onder het kopje Geboorte, trouwen en overlijden.